DATASKYDDSBESKRIVNING FÖR HANDELSLAGET KPO P‑CENTRAL PARKERINGENS KUNDREGISTER
(Gäller från och med 22.01.2026) 1. Registeransvarig Handelslaget KPO 2. Ändamålet med behandlingen av personuppgifter Ändamålet med behandlingen av personuppgifter i registret är att sköta, administrera och upprätthålla kundrelationen för kunden som använder tjänsten, hantera kundavtal, faktureringsuppgifter och användarrättigheter, verifiera kundtransaktioner, utveckla kundservice och affärsverksamhet samt sköta kundkommunikation.Fordonens registreringsnummer behandlas för att hänföra debiteringen av parkeringstillfället till rätt kund. Fordonets registreringsnummer kan även användas vid parkeringsövervakning för att kontrollera parkeringsrätten och för att koppla parkeringstillfället till kunden.Personuppgifter i registret kan även användas för att utreda missbrukssituationer som uppstår i samband med parkeringstjänsten.Personuppgifter behandlas endast i den utsträckning som är nödvändig med hänsyn till den registeransvarigas affärsverksamhet och tillhandahållandet av tjänster. När behandlingen av personuppgifter baserar sig på kundens samtycke har kunden rätt att när som helst återkalla sitt samtycke. Återkallandet påverkar dock inte lagligheten av behandling som skett innan samtycket återkallades. 3. Personuppgifter som behandlas Personuppgifter samlas in och behandlas om kunder till Handelslaget KPO:s P‑Central‑parkering som lämnar sina personuppgifter genom att skicka e‑post, ge respons, ingå ett parkeringsavtal med Handelslaget KPO eller handla i webbutiken. Lämnandet av personuppgifter är en förutsättning för att ett avtalsförhållande och/eller en kundrelation ska uppstå. Utan nödvändiga uppgifter kan vi inte leverera produkten och/eller tjänsten.Med stöd av avtalet och kundens samtycke lagras i registret de personuppgifter som är nödvändiga för användningen av den köpta produkten/tjänsten. Dessa omfattar de registreringsnummer för fordon som kunden uppger, vilka kopplas till kundens namn, adress, telefonnummer, e‑postadress samt till de tjänster och produkter som kunden beställt och använt samt till beställnings‑, fakturerings‑ och betalningsuppgifter. För företagskunder lagras företagets FO‑nummer samt kontaktpersonens kontaktuppgifter. Med stöd av avtalet och kundens samtycke kan dessutom fotografier av registreringsskyltar på fordon som används för parkering samlas in med kamerateknik, både under parkeringstillfället och för lagring i parkeringstransaktionsloggar. Dessa uppgifter används för att styra passerkontroll och för att identifiera kunden. Dessutom samlas uppgifter in om vilket parkeringsgarage eller område som använts samt tidpunkterna för parkeringens början och slut. Registreringsnumret används även för att hänföra debiteringen av parkeringstillfället till rätt kund.Registret innehåller även uppgifter som hänför sig till kommunikation och kundservice, såsom e‑postkonversationer.För att uppfylla den registeransvarigas lagstadgade skyldigheter kan även personuppgifter behandlas, till exempel uppgifter om kundens betalningstransaktioner i den omfattning som bokföringslagen kräver.Genom att lämna sina personuppgifter till Handelslaget KPO godkänner kunden att uppgifterna behandlas i enlighet med denna dataskyddsbeskrivning.I videoövervakningssystemet lagras videomaterial av händelser i parkeringsanläggningen (personer och fordon). Videoövervakningsregistret består av digitala videoinspelningar från videoövervakningssystemet .4. Rättslig grund för behandling av personuppgifter Personuppgifter behandlas på basis av den registrerades samtycke.Den registrerade har rätt att när som helst återkalla sitt samtycke till behandlingen av personuppgifter. Återkallandet påverkar inte lagligheten av den behandling som utförts på basis av samtycket innan det återkallades.Återkallelse av samtycke sker genom att kontakta tietosuoja.kpo@sok.fi 5. Varifrån får vi personuppgifter? Uppgifterna erhålls från kunden själv. För avtals‑ och webbutikskunder samlas person‑ och fordonsuppgifter in från den registrerade i samband med att avtalet ingås eller tjänsten används.Vid misstanke om missbruk i samband med korttidsparkering kan kontaktuppgifter till fordonets ägare och innehavare inhämtas från Traficoms fordonsregister. 6. Mottagare av personuppgifter Personuppgifter behandlas för de ändamål som anges i denna beskrivning i elektroniska system och tjänster. Vi anlitar externa servicepartner för produktion av system‑ och stödtjänster. Personuppgifter kan överföras till använda servicepartner i den omfattning de deltar i genomförandet av åtgärder inom ramen för givet uppdrag.Uppgifter kan lämnas ut till myndigheter inom de gränser som tillåts och krävs enligt gällande lagstiftning, till exempel vid besvarande av myndigheters informationsbegäranden.Vi säkerställer att skyddsnivån för våra partners personuppgiftsbehandling är tillräcklig i enlighet med lagstiftningens krav. 7. Överföring av personuppgifter till tredje land eller internationell organisation samt skyddsåtgärderVi överför inte personuppgifter till länder utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, och inte heller till internationella organisationer. 8. Lagringstid för personuppgifter eller kriterier för fastställande av lagringstid Personuppgifter lagras endast så länge och i den omfattning som är nödvändig och som den registeransvariga använder dem för de angivna behandlingsändamålen.Uppgifter från det inspelande videoövervakningssystemet lagras så länge de är nödvändiga för att uppfylla syftet med kamerabevakningen, dock i genomsnitt i 30 dygn. Av särskilda skäl kan inspelningar lagras under en längre tid. 9. Den registrerades rättigheterDen registrerade har följande rättigheter:- Rätt att få tillgång till sina personuppgifter (genom en begäran om information)
- Rätt att få felaktiga uppgifter rättade
- Rätt att få uppgifter raderade
- Rätt att begränsa behandlingen
- Rätt att invända mot behandlingen
- Rätt att återkalla samtycke
- Rätt att överföra uppgifter från ett system till ett annat