OSUUSKAUPPA KPO P-CENTRAL PYSÄKÖINNIN ASIAKASREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE (22.01.2026 alkaen)1. RekisterinpitäjäOsuuskauppa KPO2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitusRekisterin sisältämien henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on palvelua käyttävän asiakkaan asiakassuhteen hoitaminen, hallinta ja ylläpito, asiakassopimuksen, laskutustietojen ja käyttöoikeuksien hallinta, asiakastapahtumien varmentaminen, asiakaspalvelun ja liiketoiminnan kehittäminen sekä asiakasviestintä. Ajoneuvojen rekisteritunnuksia käsitellään asiakkaan pysäköintitapahtuman veloituksen kohdentamiseen kyseiselle asiakkaalle. Ajoneuvon rekisteritunnusta voidaan myös käyttää pysäköinninvalvonnassa pysäköintioikeuden tarkastamiseen ja pysäköintitapahtuman kohdentamiseen asiakkaalle.Rekisterin henkilötietoja voidaan käyttää myös pysäköintipalvelun yhteydessä ilmenneiden väärinkäytöstilanteiden selvittämiseen.Henkilötietoja käsitellään vain siltä osin kuin se on tarpeellista rekisterinpitäjän liiketoiminnan kannalta ja palveluiden tarjoamiseksi. Henkilötietojen käsittelyn perustuessa asiakkaan suostumukseen, on asiakkaalla koska tahansa oikeus peruuttaa antamansa suostumus. Suostumuksen peruuttaminen ei kuitenkaan vaikuta käsittelyn lainmukaisuuteen ennen peruutusta.3. Käsiteltävät henkilötiedotHenkilötietoja kerätään ja käsitellään Osuuskauppa KPO:n P-Central pysäköinnin asiakkaista, jotka luovuttavat henkilötietojaan lähettäessään sähköpostia, palautetta, solmiessaan pysäköintisopimuksen Osuuskauppa KPO:n kanssa tai tekevät ostoksia verkkokaupassa. Henkilötietojen antaminen on edellytys sopimussuhteen ja/tai asiakassuhteen syntymiselle. Ilman tarvittavia tietoja emme voi toimittaa tuotetta ja/tai palvelua.Sopimuksen ja asiakkaan suostumuksen perusteella rekisteriin talletetaan ostetun tuotteen/palvelun käytön edellyttämiä henkilötietoja. Näitä ovat asiakkaan ilmoittamien ajoneuvojen rekisteritunnukset, jotka yhdistetään asiakkaan ilmoittamaan asiakkaan nimeen, osoitteeseen, puhelinnumeroon, sähköpostiosoitteiseen sekä asiakkaan tilaamiin ja käyttämiin palveluihin, tuotteisiin sekä tilaus-, laskutus- ja maksutietoihin. Yritysasiakkaiden osalta rekisteriin tallennetaan yrityksen y-tunnus ja yhteyshenkilön yhteystiedot.Sopimuksen ja asiakkaan suostumuksen perusteella käyttäjiltä kerätään lisäksi mahdollisesti valokuvia pysäköintiin käytettyjen ajoneuvojen rekisteritunnuksista teknisesti kameratekniikalla sekä pysäköintitapahtuman ajaksi ettäpysäköintitapahtumalokiin tallennettaviksi. Näitä tietoja käytetään kulunvalvonnan ohjaamiseksi ja asiakkaan tunnistamiseksi. Lisäksi pysäköintitapahtumasta kerätään tiedot käytetystä pysäköintilaitoksesta tai -alueesta sekä pysäköinnin aloitus- ja lopetusajankohdasta. Rekisteritunnusta käytetään myös kohdentamaan pysäköintitapahtuman veloitus kyseiselle asiakkaalle.Rekisteri sisältää myös viestinnän ja asiakaspalvelun toteuttamiseen liittyviä tietoja, kuten sähköpostikeskustelut.Rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi voidaan myös käsitellä henkilötietoja, kuten esimerkiksi asiakkaan maksutapahtumia koskevia tietoja kirjanpitolain edellyttämissä määrin.Luovuttamalla henkilötietojansa Osuuskauppa KPO:lle asiakas hyväksyy sen, että tietoja käsitellään tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.Videovalvontajärjestelmään tallennetaan videokuvaa pysäköintilaitoksen tapahtumista (henkilöistä ja autoista). Videovalvontarekisteri muodostuu videovalvontajärjestelmän digitaalisista videotallenteista.4. Henkilötietojen käsittelyn perusteHenkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella.Henkilöllä on oikeus peruuttaa antamansa henkilötietojen käsittelyn suostumus niin halutessaan. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.Suostumuksen peruutus tehdään ottamalla yhteyttä osoitteeseen tietosuoja.kpo@sok.fi.5. Mistä saamme henkilötiedot?Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään. Sopimus- ja verkkokaupan asiakkaiden osalta henkilö- ja ajoneuvotiedot kerätään sopimuksen solmimisen/palvelun käytön yhteydessä rekisteröidyltä itseltään.Lyhytaikaispysäköinnissä väärinkäytösepäilyjen yhteydessä ajoneuvon omistajan ja haltijan yhteystiedot voidaan kerätä Traficomin ylläpitämästä ajoneuvoliikennerekisteristä.6. Henkilötietojen vastaanottajatHenkilötietoja käsitellään tässä selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin sähköisissä järjestelmissä ja palveluissa. Käytämme ulkoisia palvelukumppaneita järjestelmä- ja tukipalveluiden tuottamisessa. Henkilötietoja voidaan siirtää käytössä oleville palvelukumppaneille siltä osin, kun nämä osallistuvat toimenpiteiden toteuttamiseen saadun toimeksiannon puitteissa.Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa.Huolehdimme kumppaneidemme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla.7. Henkilötiedon siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle ja käytetyt suojatoimetEmme siirrä henkilötietoja kolmansiin maihin Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.8. Henkilötietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittämisen kriteeritHenkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin ne ovat tarpeellisia ja rekisterinpitäjä hyödyntää niitä ilmoitettuihin käsittelytarkoituksiin.Tallentavan videovalvontajärjestelmän tietoja säilytetään niin kauan, kuin ne ovat tarpeen kameravalvonnan tarkoituksen toteuttamiseksi, kuitenkin keskimäärin 30 vrk:n ajan. Erityisen syyn vuoksi tallenteita voidaan säilyttää pidempään.9. Rekisteröidyn oikeudetRekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada tutustua henkilötietoihin (tietopyynnön kautta)
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Vastustamisoikeus
- Oikeus peruuttaa suostumus
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
